Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Cập nhật: 06/09/2021

Thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp. Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh thành trên cả nước.

 

Chuyên gia là gì? Điều kiện trở thành chuyên gia

Theo quy định, có 4 vị trí công việc được cấp giấy phép lao động:

- Nhà quản lý

- Giám đốc điều hành

- Chuyên gia

- Lao động kỹ thuật

Trong đó, Chuyên gia là người nước ngoài thuộc 1 trong 2 trường hợp sau:

- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm phải được cấp bởi cơ quan, tổ chức ở nước ngoài. Để sử dụng ở Việt Nam, các giấy tờ đó phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật, công chứng theo quy định.

Ngoài ra, đối với chuyên gia làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp từ công ty mẹ sang Việt Nam làm việc, thì cần thêm:

- Quyết định cử đi công tác

- Xác nhận chuyên gia nước ngoài đã được tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng.

Thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Thủ tục này là quy trình thực hiện các bước như sau:

1. Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

- Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc,

- Địa điểm: Bộ hoặc Sở lao động thương binh và xã hội nơi dự kiến làm việc.

- Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc

  • Hồ sơ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

1. Mẫu đơn xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

- Trường hợp 1: Doanh nghiệp chưa từng thực hiện thủ tục này, hoặc đã có công văn chấp thuận trước đó như hết hạn: Sử dụng Mẫu số 01. 

- Trường hợp 2: Doanh nghiệp đang có công văn chấp thuận còn thời hạn: Sử dụng Mẫu số 02

2. Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp

3. Giấy giởi thiệu hoặc ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước.

Xem thêm: 11 trường hợp không cần xin công văn chấp thuận sử dụng lao động

2. Xin cấp giấy phép lao động

- Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam

- Địa điểm nộp hồ sơ: Bộ hoặc Sở lao động thương binh và xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc

- Thời gian giải quyết hồ sơ: 05 ngày làm việc

  • Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

STT

TÀI LIỆU/ GIẤY TỜ

YÊU CẦU

1

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động. Mẫu số 11/PLI

Bản chính

2

Giấy chứng nhận hoặc giấy khám sức khỏe

Bản chính. Nếu là tiếng nước ngoài thì hợp pháp hóa lãnh sự. Thời hạn trong 12 tháng.

3

Lý lịch tư pháp.

Bản chính. Nếu là tiếng nước ngoài thì hợp pháp hóa lãnh sự. Thời hạn trong 6 tháng.

4

Văn bản, giấy tờ chứng minh là chuyên gia như hướng dẫn ở trên

Bản sao y chứng thực. Nếu là tiếng nước ngoài thì hợp pháp hóa lãnh sự.

5

02 ảnh màu

4x6, nền trắng, đầu để trần, nhìn thẳng, không đeo kính màu.

6

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Sao y chứng thực (trừ trường hợp được miễn)

7

Hộ chiếu

Sao y chứng thực

8

Một số giấy tờ khác: Quyết định cử đi công tác, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác

Bản chính. Nếu là tiếng nước ngoài thì hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng.

 

Thời hạn giấy phép lao động Việt Nam

Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau, nhưng không quá 02 năm:

- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
- Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.

Giấy phép lao động hết hạn có thể được gia hạn.

 Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

 

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi liên quan về thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài. Mời các bạn cùng theo dõi.

1. Chuyên gia nước ngoài đã được cấp GPLĐ theo Nghị định 11/2016 có được gia hạn không?

Đây là trường hợp phổ biến khi Nghị định 152/2020 thay thế Nghị định 11/2016. Do quy định về hồ sơ giấy tờ của 2 nghị định này khác nhau nên dẫn tới một hệ quả. Đó là GPLĐ đã được cấp theo nghị định 11/2016 sẽ không được gia hạn.

Thay vào đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

2. Có phải nộp hợp đồng lao động lên Sở lao động không?

Chuyên gia làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, thì sau khi được cấp giấy phép lao động có bắt buộc phải nộp hợp đồng cho cơ quan đã cấp GPLĐ không?

Không bắt buộc.

Theo quy định của Bộ Luật Lao động, thì doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động với người nước ngoài. Hợp đồng lao động phải đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.

Sau khi cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải nộp 1 bản hợp đồng lao động lên cho cơ quan quản lý khi có yêu cầu. 

3. Có được sử dụng bằng đại học được cấp ở Việt Nam không?

Nhiều người nước ngoài học tập và sau đó muốn làm việc ở Việt Nam. Tuy nhiên yêu cầu bắt buộc là bằng cấp và các giấy tờ xác nhận kinh nghiệm của chuyên gia phải được tổ chức, cơ quan ở nước ngoài cấp.

Do đó, hiện tại không được sử dụng bằng cấp hay xác nhận kinh nghiệm do cơ quan, tổ chức của Việt Nam cấp để làm giấy phép lao động.

 

Dịch vụ làm giấy phép lao động

Fdico là công ty dịch vụ tư vấn về visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài. 

Để đáp ứng nhu cầu tư vấn về pháp lý về thủ tục xin cấp, gia hạn giấy phép lao động, chúng tôi có các dịch vụ sau:

- Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Tư vấn thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài

Tư vấn thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động

- Làm giấy phép lao động khi thay đổi công ty làm việc

- Thu hồi giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc

- Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam

Bạn đang có nhu cầu tư vấn về thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0984.216.682 để được tư vấn miễn phí 24/7.

Thông tin khác:

Bản quyền thuộc về CÔNG TY TƯ VẤN DỊCH VỤ VISA FDICO
tòa nhà 319 Bộ Quốc Phòng, số 63 Lê Văn Lương, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 0988.073.181 - Hotline: 0984.216.682
Email: Fdicovisa@gmail.com
Số 30 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, TP HCM
Tel: 024.62930982 - Hotline: 0984.216.682
Email: Fdicovisa@gmail.com