Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam
Xem thêm:Dịch vụ xin công văn nhập cảnh, trọn gói công văn nhập cảnh
- Cơ sở pháp lý ?
- Công văn nhập cảnh là gì ? Các loại công văn nhập cảnh ? Địa chỉ xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài ? Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh Việt Nam ?
- Các đối tượng nước ngoài được phép nhập cảnh Việt Nam ?
- Hồ sơ xin công văn nhập cảnh ?
- Phương án cách ly cho chuyên gia nước ngoài ? Thời gian cách ly cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh ? Đưa đón người nước ngoài đến khu cách ly tại sân bay ? Khách sạn được phép là cơ sở lưu trú, cách ly ?
- Trọn gói dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam ?
- Tại sao nên chọn dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài của chúng tôi ?
1. Cơ sở pháp lý
- Các văn bản pháp lý liên quan khác.
2. Công văn nhập cảnh là gì ? (hay còn gọi là Visa nhập cảnh)
- Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đồng ý cho cá nhân hay tập thể nhiều người nước ngoài được phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam.
- Công văn nhập cảnh nói nôm na đó là LÁ THƯ chấp thuận của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh về việc cho phép một doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích du lịch, thương mại, đầu tư, lao động hoặc thăm thân nhân. Có công văn nhập cảnh nghĩa là Quý khách đã “được phép” nhập cảnh vào Việt Nam.
- Việc xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là bước đầu tiên trong quy trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài. Để xin được mẫu văn bản chấp thuận này thì người nước ngoài cần được một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh. Cơ quan, tổ chức nào mời, bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức đó phải đến cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an để làm thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh.
- Sau khi được cấp công văn nhập cảnh, đơn vị bảo lãnh cần gửi nó cho người nước ngoài để họ hoàn thiện thủ tục cấp Visa Việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại các nước hoặc tại các sân bay, cửa khẩu quốc tế (cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy).
- Hiện tại trong giai đoạn Covid-19 diễn biến phức tạp trở lại, Cục Quản lý xuất nhập cảnh chỉ cho phép những người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích thương mại, lao động, thăm thân, đầu tư,…diện có công ty bảo lãnh. Những trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch (DL) sẽ không được chấp thuận trong thời điểm hiện tại.
- Thông báo của Thủ tướng Chính phủ số 238/TB-VPCP ngày 12 tháng 7 năm 2020 có nêu “tiếp tục thực hiện kịp thời việc cho phép nhà ngoại giao, chuyên gia, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao, học sinh và sinh viên nước ngoài học tập tại Việt Nam được nhập cảnh Việt Nam. Cho phép người thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con) của các nhà ngoại giao, nhà đầu tư và chuyên gia được phép nhập cảnh vào Việt Nam.”
Nộp đơn xin công văn nhập cảnh ở đâu?
- Để xin được công văn nhập cảnh thì cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam phải nộp đơn gửi lên Cục xuất nhập cảnh TP. Hà Nội hoặc Cục xuất nhập cảnh TP.HCM để xét duyệt, tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở. Nhớ là thời gian nộp đơn xin công văn nhập cảnh phải trước thời gian dự kiến nhập cảnh khoảng 30 ngày làm việc.
Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh?
- Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ từ phía công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ có biên bản nhận hồ sơ và gửi giấy hẹn trả kết quả (thông thường giấy hẹn là 03 ngày làm việc)
- Trên giấy hẹn trả công văn nhập cảnh có ghi thời gian trả công văn nhập cảnh vào ngày, giờ làm việc nào.
Công văn nhập cảnh cung cấp những thông tin gì ?
- Nhiều người tò mò khi chưa biết “mặt mũi” của công văn nhập cảnh ra sao. Xin thưa rằng, nội dung ghi trên công văn nhập cảnh bao gồm các thông tin như sau:
+) Thông tin về cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài
+) Thông tin cá nhân của người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam
+) Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam
+) Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam.
Lưu ý:
Địa điểm thực hiện việc cấp visa có thể là tại Cơ quan đại điện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) hoặc tại các cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) như sân bay Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất,.. tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Các loại công văn nhập cảnh?
Hiện nay công văn nhập cảnh gồm có các loại sau:
+) Công văn nhập cảnh du lịch
+) Công văn nhâp cảnh thương mại
+) Công văn nhập cảnh lao động, Đầu tư
- Công văn nhập cảnh Việt Nam dạng du lịch ( Kí hiệu: DL ): Loại visa được cấp là 1 Tháng 1 lần hoặc nhiều lần, 3 tháng 1 lần hoặc nhiều lần.
- Công văn nhập cảnh Việt Nam dạng Thương Mại (Kí hiệu: DN): Loại visa được cấp bao gồm 1 Tháng 1 lần hoặc nhiều lần, 3 tháng 1 lần, 3 tháng nhiều lần, 6 tháng nhiều lần, 1 năm nhiều lần.
- Công văn nhập cảnh Việt Nam dạng Việc Riêng ( Kí Hiệu: VR ) cho con cái, bố mẹ, vợ hoặc chồng của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam: Loại visa được cấp bao gồm 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng.
- Công văn nhập cảnh Việt Nam dạng thăm thân ( Kí hiệu : TT ): thời hạn thị thực được cấp 1 Tháng, 3 tháng.
- Công văn nhập cảnh Việt Nam dạng Đầu Tư ( Kí hiệu : ĐT ): thời hạn visa được cấp 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm.
3. Các đối tượng nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam
Hiện tại có 05 đối tượng được xem xét đề nghị nhập cảnh vào Việt Nam gồm:
- Người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý kinh doanh, lao động kỹ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia) và thân nhân (bố, mẹ, vợ, chồng, con)
- Người nước ngoài nhập cảnh với mục đích ngoại giao, công vụ và thân nhân (bố, mẹ, vợ, chồng, con); học sinh, sinh viên nước ngoài học tập tại Việt Nam
- Công dân Việt Nam: doanh nhân, trí thức, học sinh, sinh viên, người già, người đi thăm thân, du lịch hết hạn, lao động hết hạn hợp đồng, hết hạn học tập, bị kẹt ở nước ngoài, người ra nước ngoài khám, chữa bệnh, người hết hạn visa
- Các trường hợp xin nhập cảnh mang tính nhân đạo
- Các trường hợp đặc biệt khác.
4. Hồ sơ, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt nam hiện tại bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn;
- Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
- Bản chụp thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn (nếu có);
- Bằng đại học và kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài;
Về phía công ty bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư;
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16)
- Giấy giới thiệu/ ủy quyền của doanh nghiệp + chứng minh nhân dân/ thẻ tạm trú nếu cử nhân viên đi nộp.
- Vé máy bay: Địa điểm bay, địa điểm hạ cánh và thời gian dự kiến nhập cảnh Việt Nam
Ngoài ra, doanh nghiệp xin giấy phép nhập cảnh cho người nước ngoài còn phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Bản chính hoặc Bản sao y công chứng Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố về việc cho phép người nước ngoài nhập cảnh
- Bản chính hoặc Bản sao y công chứng Công văn chấp thuận Sở Y tế về việc cho phép người nước ngoài nhập cảnh
- Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao
- Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc công ty bảo lãnh cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài nhiễm dịch bệnh.
5.Phương án cách ly cho chuyên gia nước ngoài ? Thời gian cách ly cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh ? Đưa đón người nước ngoài đến khu cách ly tại sân bay ?
Trong quá trình xin công văn nhập cảnh phải qua bước xin Công văn chấp thuận của UBND thành phố/tỉnh và xin công văn chấp thuận của Sở Y tế. Vậy làm sao để xin ra được các văn bản chấp thuận của cơ quan ban ngành liên quan cho người nước ngoài nhập cảnh, để xin được văn bản chấp thuận cần có phương án cách ly cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh. Phương án cách ly sẽ được thông báo trong các văn bản gửi UBND tỉnh/thành phố và văn bản gửi Sở Y tế.
Văn bản xin công văn chấp thuận của Sở Y tế bao gồm:
- Thông tin chung về doanh nghiệp gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề hoạt động,,,
- Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài gồm thông tin người nước ngoài, thời gian dự kiến nhập cảnh, lý do mục đích xin nhập cảnh.
- Phương án cách ly gồm thông tin khách sạn dự kiến cách ly, cam kết chi trả các chi phí cách ly phát sinh trong quá trình nhập cảnh
- Phương án vận chuyển về nơi cách ly: thông tin liên quan đến đưa đón người nước ngoài từ sân bay về khu cách ly, sau cách ly đưa đón trở lại khu tập kết, công ty
Văn bản xin công văn chấp thuận của UBND tỉnh/thành phố bao gồm:
- Thông tin về doanh nghiệp có người nước ngoài cần bảo lãnh gồm tên công ty, mã số thuế, ngành nghề hoạt động.
- Thông tin về cá nhân nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại công ty gồm tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, chức vụ và chức danh công việc.
- Cam kết về việc công ty chịu hoàn toàn các chi phí cách ly phát sinh trong quá trình nhập cảnh cho người nước ngoài, nếu công ty không chịu thì người nước ngoài cần có bảo hiểm Y tế Quốc tế.
- Ngoài ra: Phải gửi kèm theo đơn cam kết chi trả toàn bộ chi phí cách ly của công ty và công ty sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu trong quá trình nhập cảnh người nước ngoài mắc Covid.
- 04 Bước để xin công văn nhâp cảnh cho người nước ngoài theo thứ tự
6.Trọn gói dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam ?
Dịch vụ làm công văn nhâp cảnh uy tín mùa COVID?
Hiện nay, nhiều đơn vị lựa chọn tự làm công văn nhập cảnh để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam khá phức tạp, đòi hỏi người làm phải dành nhiều thời gian và công sức chuẩn bị hồ sơ cũng như đi lại giữa các cơ quan chức năng của Việt Nam.
Ngoài ra, đơn vị tự xin công văn nhập cảnh cũng sẽ đối mặt một số khó khăn sau:
- Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
- Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
- Mất nhiều thời gian đi tìm hiểu luật hồ sơ thủ tục, vì công tác làm công văn nhập cảnh có thể thay đổi không ngừng tùy vào tình hình dịch bệnh cũng như chính sách ngắn hạn của chính phủ Việt Nam.
- Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.
Vì vậy, thay vì tự thực hiện, nhiều đơn vị đã lựa chọn sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh của xingiahanvisa.com
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ xin visa Việt Nam hơn 10 năm qua, ngay từ những ngày đầu cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thời Covid từ tháng 04/2020, Chúng tôi đã tự xây dựng cho mình một quy trình chuẩn trình, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và biểu mẫu, gửi khách hàng ký tên và đóng dấu.
Bước 4: Nộp hồ sơ lên các cơ quan chức năng để xin công văn nhập cảnh và cập nhật tới Khách hàng tiến độ xin công văn nhập cảnh.
Bước 5: Trả công văn nhập cảnh tới tận tay khách hàng.
Hiện tại, chúng tôi đang cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh và cách ly trọn gói, bao gồm:
- Xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam từ Cục xuất nhập cảnh;
- Xin công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố;
- Đặt vé máy bay từ nước ngoài về Việt nam giá tốt nhất;
- Dịch vụ cách ly khách sạn tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao uy tín;
- Dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay + đưa đón hành khách từ sân bay về nơi cách ly
+) Dịch vụ làm công văn nhập cảnh của chúng tôi hiện dành cho:
- Chuyên gia nước ngoài;
- Thân nhân của chuyên gia nước ngoài, bao gồm bố mẹ, vợ/chồng và con.
Nếu quý khách cần dịch vụ trọn gói hoặc bất kỳ dịch vụ riêng lẻ nào, hãy liên hệ ngay 0989.879.607 để được tư vấn và hỗ trợ.
7.Tại sao nên chọn dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài của chúng tôi ?
- Tình hình dịch bệnh trên thế giới đang ngày một diễn biến phức tạp, đỉnh điểm là đợt dịch Covid-19 tại Ấn Độ, đã ảnh hưởng và kéo theo nhiều trường hợp tác các quốc gia lân cận, Việt Nam cũng vậy cũng có ảnh hưởng khá nghiêm trọng, do đó việc nhập cảnh vào Việt Nam trong thời điểm hiện tại là rất khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp mời bảo lãnh, kèm theo chi phí cách ly, vé máy bay,,, khá cao. Bên cạnh những rào cản về ngôn ngữ, quy định pháp lý mới, các doanh nghiệp hiện nay còn vấp phải khó khăn thủ tục và nhiều loại giấy tờ phức tạp để được phép nhập cảnh cho chuyên gia, nhà quản lý, nhà đầu tư.
- Hiểu được điều này, xingiahanvisa hỗ trợ dịch vụ nhập cảnh trọn gói cho người nước ngoài, chúng tôi sẽ đại diện khách hàng thực hiện thử tục từ A-Z với mức chi phí dịch vụ phù hợp nhất.
+) Xin công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố, Sở Y tế về việc nhập cảnh
+) Xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
+) Đặt vé máy bay
+) Lên phương án cách ly và đặt phòng khách sạn
+) Nhân viên và xe y tế đưa đón tại sân bay
- Hơn 10 năm kinh nghiệm lĩnh vực tư vấn visa, tư vấn, hướng dẫn thủ tục visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài hàng đầu Việt Nam
- Đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm, am hiểu các luật pháp Việt Nam và thông thạo các loại ngoại ngữ.
- Nhanh chóng – thuận tiện – an toàn trước và sau khi nhập cảnh
- Ký kết hợp đồng công khai, minh bạch, xuất hóa đơn VAT
- Tối giản hóa mọi thủ tục, chuyên nghiệp
Trên đây là toàn bộ thông tin về công văn nhập cảnh vào Việt Nam và dịch vụ nhập cảnh trọn gói. Quý khách cần tư vấn cũng như báo giá chi phí hồ sơ, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0989.879.607. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho Quý khách hàng.
Xin cảm ơn !!!